Nuevo en Disertic
fichajes
El registro horario que además te cuadra la semana
Tus empleados fichan en diez segundos, con el dedo o con la tarjeta. Tú dejas de perseguir horas en una libreta y de montar el cuadrante en una hoja de cálculo el domingo por la noche.
Treinta días de prueba con todas las funciones abiertas.
Míralo en marcha
Así funciona fichajes, en menos de un minuto
Con música: actívala con el altavoz del vídeo. ¿Prefieres tocarla tú? Pruébala en la demo.
Por qué hace falta
Llevar las horas a mano cuesta más de lo que parece
Y no es solo el tiempo: es la discusión de fin de mes, la hora que nadie apuntó y la inspección que pide un registro que no existe.
El registro de jornada es obligatorio. Todas las empresas tienen que llevar el horario diario de cada trabajador y guardarlo cuatro años, a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección. Una hoja firmada a final de mes no lo es.
Las horas de más se pierden por el camino. Se quedó media hora recogiendo, entró antes a montar la terraza, hizo el turno de otro. Si no queda escrito el día que pasa, a fin de mes es la palabra de uno contra la del otro.
El cuadrante se rehace entero cada semana. Una baja, un festivo, un lleno el sábado, y vuelta a empezar en la hoja de cálculo, sin saber si alguien se pasa de horas o si el descanso entre turnos se cumple.
Qué hace
Fichar, planificar y cuadrar, en el mismo sitio
Terminal en el local
Una tableta o un ordenador viejo en la entrada del office. Se ficha con el PIN, pasando la tarjeta del TPV por el lector o con el teléfono como código alternativo. Sin cola: primero el botón, luego identificarse.
Fichaje desde el móvil
Para quien va de local en local o trabaja fuera. Se puede exigir que esté dentro del perímetro del establecimiento, y cada fichaje deja constancia de dónde se hizo.
Portal del empleado
Cada trabajador ve sus turnos, sus horas y sus fichajes desde el móvil, y pide vacaciones o ausencias sin llamar a nadie. Se acabó el «¿yo qué hago el jueves?» por WhatsApp a las once de la noche.
Cuadrante de turnos
La semana entera de un vistazo, arrastrando turnos. Avisa si alguien se pasa de horas, si no le quedan doce horas de descanso o si se le solapan dos turnos. Copiar la semana anterior o aplicar una plantilla es un botón.
Personal según la demanda
Te dice cuánta gente hace falta cada franja a partir de las reservas del día, las ventas del TPV y tus propios ratios. Y refuerza solo los días que de verdad lo piden, en vez de plantillar todos iguales.
Conciliación y bolsa de horas
Lo planificado contra lo fichado, día a día, con la diferencia calculada y el motivo escrito. Lo que sobra o falta se acumula en la bolsa de horas de cada uno y se liquida cuando toque.
Cómo se pone en marcha
De cero a fichando, el mismo día
Damos de alta tu empresa
Tus locales, tus horarios y tus reglas: jornada, descansos, tolerancias. Si ya tienes Ágora, los trabajadores se vuelcan solos con su tarjeta.
Dejas el terminal en la entrada
Una tableta vale. Se vincula una vez al local y ya no se toca más. Cada uno recibe su PIN.
La plantilla empieza a fichar
Entrada, salida y descansos. Desde el primer día tienes el registro horario que pide la ley, sin hacer nada más.
Montas el cuadrante encima
Cuando quieras. La planificación se apoya en lo que ya sabe la plataforma: quién puede, cuántas horas lleva y cuánta gente hace falta.
El terminal
Diez segundos, de pie y con las manos ocupadas
La pantalla de fichar está pensada para el pasillo del office a las ocho de la mañana, no para una mesa de oficina.
- Primero el botón, luego quién eres. Se pulsa «Entrar» o «Salir» y después se identifica, que es el orden en que lo hace la gente.
- Tres formas de identificarse: PIN, tarjeta del TPV o el teléfono como código alternativo. Si alguien se deja la tarjeta, ficha igual.
- El fichaje no se puede editar. Queda tal cual se hizo. Lo que se corrige es la jornada, en la pantalla de conciliación, y la corrección queda firmada y con su motivo.
- Avisos en el móvil cuando se acerca la hora de entrar y cuando se ha ido sin fichar la salida. Es lo que evita la mitad del trabajo de la semana siguiente.
El cuadrante
Planificar sabiendo cuánta gente hace falta
La mayoría de los cuadrantes se hacen a ojo y se corrigen el mismo día. Este parte de datos que ya tienes.
- Las reservas del día, si llevas la plataforma de reservas, y las ventas del TPV, si llevas Ágora. Comensales por franja, no una media del mes.
- Tus ratios. Un camarero cada tantos comensales, un cocinero cada tantos platos. Los pones tú, porque los sabes tú.
- Gente prestada entre locales. Si tienes varios, un empleado puede trabajar en los del grupo: sus horas, sus descansos y sus topes se cuentan sumando todos, que es como los cuenta su contrato.
- Coste del día antes de publicarlo. Sabes lo que vale el sábado mientras lo estás montando, no cuando llega la nómina.
Encaja con lo que ya tienes
Habla con tu TPV y con tus reservas
No es una isla. Es la pieza de personal de un conjunto que ya está montado en tu local.
Ágora
Los trabajadores y su tarjeta se vuelcan del TPV, así que no hay que darlos de alta dos veces ni repartir tarjetas nuevas. Las ventas por franja alimentan la previsión de personal.
reservas
Si llevas nuestra plataforma de reservas, el cuadrante sabe cuántos comensales hay sentados el jueves antes de que llegue el jueves.
Tu gestoría
Las horas de cada mes se exportan para pasarlas a nómina, y el registro horario sale en el formato que te van a pedir si alguien lo reclama.
Planes
Lo legal nunca se corta
El registro horario es una obligación tuya, no un extra nuestro: está en los dos planes y no se capa jamás, pase lo que pase con la suscripción.
Básico
Para el local que solo quiere cumplir y tener las horas claras.
- Terminal de fichaje en el local
- Fichaje desde el móvil, con perímetro
- Portal del empleado
- Vacaciones y ausencias
- Conciliación y exportación de horas
- Varios locales y varios usuarios
El que llevan casi todos
Completo
Para quien además planifica: varios turnos, temporada y gente que rota.
69 €/mes + IVA Alta y configuración: 150 € + IVA
- Todo lo del Básico
- Cuadrante de turnos y plantillas de semana
- Generación automática de turnos
- Avisos de fichaje en el móvil
- Personal según reservas, ventas y ratios
- Bolsa de horas
Cómo se cobra. El plan Completo, 69 € al mes + IVA por empresa, más 150 € + IVA de alta y configuración, una sola vez. Cuota mensual, sin permanencia: te das de baja cuando quieras. Para verlo antes de comprar, tienes la demo.
Datos y cumplimiento
Los datos de tu plantilla, tratados como lo que son
Un registro horario es un dato personal de cada trabajador, y encima uno que hay que conservar cuatro años. La plataforma está montada con eso en mente desde el principio.
- Cuatro años de conservación y borrado de lo que ya no toca guardar.
- Cada empresa, aislada de las demás. Ni tu vecino ve lo tuyo ni tú lo suyo.
- Copias cifradas a diario, en más de un sitio, y probadas restaurándolas.
- La geolocalización se pide y se explica, se usa solo al fichar y queda constancia de quién dio permiso y cuándo.
- Servidores en España y soporte en Vigo, al teléfono de siempre.
Pruébala tú mismo
Ficha, mira el cuadrante y entra como trabajador
Una empresa con diez trabajadores, siete semanas de cuadrante y sus fichajes. Ficha en el terminal con un PIN y mira cómo lo ve la empresa.
Sin registrarte. Los datos son inventados, está separada de la plataforma de nuestros clientes y se vuelve a montar cada noche: toca lo que quieras.
Qué puedes ver
- El terminal de fichaje, con su teclado de PIN
- El cuadrante y el control de horas de la empresa
- El portal de cada trabajador, con sus turnos y sus horas
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan siempre
¿Hace falta comprar un aparato de fichar?
No. El terminal es una página web: vale una tableta corriente, un móvil viejo o el propio ordenador del local. Si quieres fichar con tarjeta, sirve un lector USB de los que teclean el número, y las tarjetas que ya reparte tu TPV.
¿Y si alguien ficha por otro?
El PIN y la tarjeta son únicos dentro del ámbito de cada terminal y se comprueban al darlos de alta, así que no puede haber dos personas con la misma credencial. Si aun así el sistema duda —porque venían datos duplicados del TPV—, no adivina: pide el código alternativo.
Tengo tres locales y la gente se mueve entre ellos.
Está previsto. Cada empleado tiene su local de casa y una lista de locales del grupo donde también puede trabajar. Puede entrar en uno y salir en otro: para la plataforma es una sola jornada, y las horas, los descansos y los topes se cuentan sumando todo lo suyo.
¿Qué pasa si un mes no pago?
Se cierra el panel de gestión, pero el terminal de fichaje y el portal del empleado siguen funcionando. El registro horario es una obligación de tus trabajadores contigo y tuya con la Inspección: cortarlo por una factura sería dejarte incumpliendo la ley.
¿Se puede importar lo que ya tengo?
Sí. Los trabajadores entran desde Ágora o desde un fichero, con sus datos, su tarjeta y su horario. Lo normal es dejarlo funcionando en una tarde.
¿Sirve fuera de la hostelería?
Sí. Está pensado con la hostelería en la cabeza —turnos partidos, temporada, gente que rota entre locales—, pero el registro horario, el portal y la conciliación valen igual para un comercio, un taller o una oficina.
Una casa, cuatro puertas
Las otras plataformas de Disertic
Están hechas por la misma gente, se parecen por dentro y se hablan entre ellas. Puedes llevar una sola o todas.
Reservas por internet, plano de sala, cobro contra los no-shows y recordatorios. Para el restaurante que coge mesa.
colasLa lista de espera en un QR pegado al cristal. Para el local que no coge reservas y tiene gente esperando en la puerta.
llamaUn QR en cada mesa para llamar al camarero, pedir la cuenta o abrir la carta. El aviso suena en la barra o llega al móvil.
¿Lo vemos con tus horarios de verdad?
Media hora por videollamada o en tu local. Montamos un local de prueba con tu plantilla y tus turnos, y decides con eso delante.